چگونه یک کارمند از راه دور موفق باشیم – کوارتز در محل کار


شروع یک کار جدید از راه دور در مواقع عادی دشوار است ، چه رسد به آن که در یک بیماری همه گیر اتفاق بیفتد. می دانم – دست اول آن را تجربه کردم.

وقتی در اوایل آوریل به کوارتز پیوستم ، این شرکت دو هفته در دستورالعمل اصلی محاصره ایالات متحده بود که مقر نیویورک را تعطیل می کرد و انتظار داشتم هر روز صبح به آنجا بروم. ناگهان، همه چیز آنلاین بود: ورود ، آموزش ، حتی مکالمه های گاه به گاه برای دیدار با همکاران جدیدم.

من به سرعت کشف کردم که دشوار است نام بردن از افراد ، فهمیدن چه کسی چه کاری انجام داده و از فرهنگ شرکت یاد بگیرم ، خصوصاً وقتی همه با همه گیری همه گیر می شوند. با س questionsالات من در مورد قالب داستان و چگونگی بایگانی کردن ، کسی نبود که بی عادت برود و گپ بزند ، یا “Pssst”. من میز جدیدی برای استعمار با چیزهای کوچک و عکسهای مورد علاقه خود نداشتم و هنوز هم نمی دانم بهترین مکان ها برای صرف ناهار در دفتر کدام است.

همانطور که مشاغل به آهستگی به ایالات متحده و سایر کشورها باز می گردند ، تجربه من بسیار دور از ذهن نیست. بسیاری از مطب ها در انتظار شیوع واکسن بسته هستند و تعداد قابل توجهی از افرادی که در طی بیماری همه گیر با کار در خانه سازگار شده اند ، تصمیم می گیرند که به مدت نامحدود به آن پایبند باشند. این امر اهمیت بارگذاری صحیح از راه دور را برای شرکت ها و کارمندان بیش از هر زمان دیگری مهم می کند.

1️⃣ قبل از روز 1 برای روز 1 آماده شوید

روز اول هر کار جدید حیرت انگیز است: این روز اغلب با هجوم اسناد و قرارهای دوستی روبرو می شود که ردیابی همه آنها در صفحه سخت تر است.

تیفانی ودل تیت ، مربی حرفه ای و استعداد ، می گوید یک کاری که می توانید به عنوان استخدام جدید انجام دهید این است که قبل از موعد اطلاعات بیشتری در مورد سوار شدن بخواهید. “به خصوص در یک محیط دورافتاده ، پاسخ آنها باید به شما در مورد اینکه آیا روشن است ، روشن شود [the onboarding process] چیزی است که آنها با هم دارند یا نه ، “او با خنده می گوید.

بفهمید چه انتظاری باید داشته باشید – آیا تمرینات زیادی برای روز اول وجود دارد یا اینکه به زمین برخورد خواهید کرد؟ آیا بلافاصله یا برای مدت طولانی تری با چند نفر ملاقات خواهید کرد؟ آیا موادی وجود دارد که بتوانید از قبل بررسی کنید یا باید آنها را بررسی کنید؟ تیت می گوید ، این نوع درخواست به شما کمک می کند آنچه سازمان از کارمندان کاملاً جدید انتظار دارد را بفهمید و حتی می تواند شرکت را به اصلاح برنامه های خود ترغیب کند.

(نکته ای در مورد استفاده از کوارتز: به دنبال یک دوست استخدام جدید بگردید ، که ما آن را “manatee” می نامیم – نه مربی و نه مربی ، اما به همان اندازه مفید است. دوست استخدام شده جدید نباید مدیر خود باشید و نه لزوما کسی که در تیم شما کار می کند ، اما آنها می توانند رمپ غیر رسمی تری را به شرکت ارائه دهند – و به س questionsالات متداول پاسخ دهند – با چندین بار صحبت در طول چند هفته اول با شما.)

2️⃣ برای تنظیم انتظارات با مدیر خود مکالمه داشته باشید

همه از جمله مدیران متفاوت هستند. مهم است که از چگونگی و زمان دوست داشتن آنها برای برقراری ارتباط بپرسید ، به خصوص که IRL گزینه ای نیست. کارولین سنیزا لوین ، مربی حرفه ای گفت: “شما نمی توانید تصور کنید که آنچه قبلاً کار کرده است برای شغل جدید شما مفید خواهد بود.”

بسیاری از مدیران ترجیحات خاصی در مورد بررسی از طریق ایمیل ، تلفن یا گپ و همچنین اینکه چه زمان و چند وقت می خواهند پایگاه داده را لمس کنند ، دارند. در اینجا چند س moreال دیگر برای راهنمایی مکالمه شما آورده شده است:

  1. آیا ترجیح می دهید وقتی س questionsال می کنم یا در طی یک جلسه هفتگی سال می کنم؟
  2. موفقیت در 90 روز اول من چگونه خواهد بود؟
  3. آیا شاخص هایی وجود دارد که برای ارزیابی این موارد به دنبال آنها باشم؟
  4. افرادی که باید در داخل و خارج تیمم بدانم چه کسانی هستند؟
  5. آیا از ماه های اول خود در اینجا نکته ای دارید؟

همچنین زمان مناسبی است تا با پرسیدن منظم س questionsال ها و دریافت بازخورد (چه بسیار تشویق می کنید!) روشن کنید چه چیزی برای شما خوب است. داشتن شفافیت و درک نیازها بسیار مهم است. ” در رسانه های مک کلاتچی و گانت.

همچنین جستجوی هنجارها در یک شرکت بزرگ مفید است – از کسی س notال نکنید ، زیرا آنها قادر به توصیف آن نیستند. آیا مردم به موقع استثنایی هستند؟ آیا رسمی هستند یا غیررسمی؟ آیا آنها قسم می خورند؟ چگونه لباس پوشیده اند؟ آیا ایمیل بیشتر وسیله ای برای برقراری ارتباط است یا مدرکی است؟ آیا آنها از GIF و شکلک استفاده می کنند؟ اینها تنها پورتالهای شما برای همکارانتان است ، بنابراین نحوه استفاده از آنها را به روشی که به شما کمک می کند ادغام کنید ، دریابید.

(نکته ای در مورد استفاده از کوارتز: راهنمای کاربر خود را امتحان کنید ، در یک صفحه به سبک های کاری منحصر به فرد نگاه کنید ، که می تواند به همکاران کمک کند تا خود را با یکدیگر سازگار کنند. بهتر از این ، راهنماهای کاربر را با مدیر خود به اشتراک بگذارید و / یا با افراد دیگر در تیم شما. یخ شکن بزرگ بودن یک مزیت جانبی دارد.)

3️⃣ ABC: همیشه ارتباط برقرار کنید

برقراری ارتباط با همکاران و مدیر شما بسیار مهم است ، اگرچه کار از راه دور به این معنی است که در حال حاضر یک اتصال کاملاً دیجیتالی است. سینیزا-لوین می گوید: “شما احساس می کنید بیش از حد ارتباط برقرار می کنید زیرا کولر آبی ، راهرو ، آشپزخانه ندارید تا بتوانید به مردم برخورد کنید.” “همه چیز باید برنامه ریزی شود. شما باید آن را آغاز کنید ، زیرا گزینه دیگر غیاب است. “

علاوه بر جلسات منظم با مدیر خود ، گپ های ویدئویی غیررسمی با همکاران فرصت خوبی برای پرسیدن در مورد کار آنها ، فرهنگ گروهی و آنچه در این شرکت معمول است در مقایسه با زمانهای همه گیر منحصر به فرد است. عادت داشته باشید از هرکسی که با او صحبت می کنید ، از شخص دیگری که باید با او صحبت کنید یا با او قرار بگذارید ، س askingال کنید. این مقدمه ها می توانند یک کاتالیزور مهم برای ایجاد روابط ، حتی در یک محیط از راه دور باشند.

(یک توصیه از کوارتز در حال حمل و نقل: “ارتباط خوب” یک هدف است ، نه یک استراتژی ، بنابراین ما از روشی به نام 5-15 استفاده می کنیم. همانطور که کاسی وبربر از کوارتز در محل کار توضیح می دهد: پیوند در یک گزارش الگوی ارسال شده به مدیر تیم. مدیر 5 دقیقه طول می کشد تا هر گزارش را بخواند و به آن پاسخ دهد ، و 15 دقیقه طول می کشد تا بازخورد خود را برای از آنها مدیر. این زنجیره را ادامه می دهد. (ایجاد این نوع عادت اسناد شخصی همچنین از کار نامرئی شما در برابر بی توجهی محافظت می کند).

4️⃣ ارزش سرمایه اجتماعی را به خاطر بسپارید

منظور از “سرمایه اجتماعی” ارتباطات و روابط شخصی است که فرد می تواند از آنها برای تسهیل فرصت ها استفاده کند – به عبارت دیگر ، قدرت یک شبکه قوی و متصل. به عنوان یک کارمند جدید در یک شرکت ، این ممکن است به مرور شامل افرادی شود که می توانید ایده ها را با آنها رد کنید ، کارشناسان داخلی که می توانید با آنها مشورت کنید ، مدیران ارشد و قهرمانان پروژه ها و تبلیغات جدید. این روابط به ویژه برای کارمندان جدید که هنوز در حال یادگیری فرهنگ شرکت ، منابع توسعه حرفه ای و فرصت های رشد هستند مهم است.

“[Social capital] برای موفقیت فردی ضروری نیست. ”، کوین دیویس ، بنیانگذار First Workings ، یک شرکت آموزش و مشاوره غیرانتفاعی دانشجویی ، می گوید. “این فقط کار را بسیار دشوارتر می کند.”

همکاری فیبی گاوین.


منبع: mojeshargh.ir

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>